grandov.ru   страница 1 ... страница 2страница 3страница 4страница 5
скачать файл



  1. структура, Организация,

органы управления и контроль деятельности

структура журнала

Общее собрание учредителей

Общественный редакционный совет

Генеральный директор
Редакционная коллегия
Главный редактор
Постоянные партнеры


Редакция

Служба распространения и рекламы
организационные отношения

Важнейшим условием эффективной деятельности и позитивного развития журнала является создание нормальных, понятных, устойчивых и доброжелательных отношений между учредителями и исполнительным органом управления, между генеральным директором и главным редактором, между структурами, осуществляющими подготовку и выпуск журнала со службой его распространения, а также между руководителями и сотрудниками журнала, партнерами и соисполнителями.

Специфические для журнала «Самозащита без оружия» внутренние отношения должны быть письменно сформулированы и закреплены соответствующими локальными нормативными актами и регламентами.

При подготовке нормативных документов, трудовых договоров, внутренних регламентов деятельности в обязательном порядке выделяются и оформляются:



    • Распределение функциональных обязанностей между руководителями, сфера и меры ответственности за исполнение возложенных управленческих функций;

    • Определяются и утверждаются работники, ответственные за выполнение конкретных разделов плана, мероприятий, стадий, этапов и видов работ;

    • До всех работников доводится существующий в журнале порядок взаимодействий и взаимоотношений между руководителями, их соподчиненность, полномочия и ответственность;

    • По каждому отдельному мероприятию и виду деятельности определяется и создается соответствующий финансово-материальный фонд;

    • Коллегиально рассматриваются и утверждаются планы осуществляемых мероприятий.

    • Систематически (ежемесячно или в соответствии с утвержденной периодичностью издания) подводятся итоги с анализом реально выполненной работы каждым конкретным работником журнала.

Органы управления журналом

Высшим органом управления журнала является Общее собрание учредителей, полномочия которых определяются Законом Российской Федерации об обществах с ограниченной ответственностью.

Единоличным исполнительным органом управления журналом является Генеральный директор, полномочия которого устанавливаются Законом Российской Федерации об обществах с ограниченной ответственностью, а также должностными обязанностями, утвержденными Общим собранием учредителей при подписании контракта с Генеральным директором.

При Генеральном директоре для обсуждения всех вопросов деятельности, отнесенных к его компетенции, действует редакционный совет, деятельность которого регламентируется Положением о редакционном совете, утвержденным Приказом Генерального директора в установленном порядке.

Обсуждение вопросов творческой, литературно-художественной политики журнала производится Редакционной коллегией журнала, действующей при главном редакторе. Порядок работы Редакционной коллегии, ее состав определяется Положением о редколлегии, утвержденной Приказом Генерального директора в установленном порядке.

В журнале устанавливаются уровни руководства, управления и подчиненности по различным видам руководящей и управленческой деятельности, применительно к его структурной организации:



  • Непосредственное руководство;

  • Нормативно-правовое регулирование и обеспечение;

  • Финансово-экономическое планирование и контроль;

  • Редакционное и литературно-художественное руководство;

  • Методическое руководство;

  • Обеспечение безопасности и снижение рисков;

  • Межструктурная координация

Определяются полномочия ответственных руководителей, распределяются сферы ведения и ответственности, устраняется дублирование в осуществлении руководящих и управленческих функций.

персонал

Штатное расписание журнала «Самозащита без оружия» на 2007 год



п.п.

Структурное подразделение

Должность

Количество единиц

Зарплата

в месяц

Зарплата

в год

Фамилия и инициалы

1.0.

Исполнительный орган






















Генеральный директор

1

80 000.0













Главный бухгалтер

1

30 000.0













Офис-менеджер

1

14 000.0







2.0.

Редакция






















Главный редактор

1

50 000.0













Ответственный редактор

1

20 000.0













Шеф-редактор

1

20 000.0













Бильд-редактор

1

16 000.0













Дизайнер компьютерного макетирования и верстки

2


16 000.0














Спортивный редактор

1

16 000.0













Редактор-корректор

1

8 000.0







3.0.

Служба рекламы, распространения






















Руководитель службы

1

20 000.0













Ведущий специалист по маркетингу и рекламе

1


18 000.0














Рекламный агент

1

18 000.0













Водитель-механик

1

18 000.0







4.0.

Гонорарный фонд










800 000.0




Сумма заработной платы




326 000.0

3 912 000.0




Гонорары










800 000.0




Сумма начислений на зарплату




85 412.0

1 234 544.0




Итого фонд заработной платы на 2007 год







5 946 564.0






Контроль деятельности

Важнейшим условием, обеспечивающим эффективную, устойчивую, надежную и безопасную деятельность журнала является создание надлежащей системы контроля.

Процесс осуществления контроля должен планироваться также как и любой другой вид организационно-управленческой деятельности.

Основной задачей контроля является наблюдение за ходом выполнения утвержденных долгосрочных, годовых и текущих планов, а также выявление условий и факторов, которые могут препятствовать достижению намеченных целей.

В связи с этим создаваемая система контроля должна соответствовать стратегии, направлениям, целям и задачам деятельности, предусмотренным при осуществлении программы. При этом объектами контроля выступают:


  • время, стоимость и качество выполняемых работ;

  • изменения, возникшие в процессе реализации планов, проектов и программ, а также конкретных мероприятий и видов деятельности;

  • подготовка, получение, распределение, утверждение и одобрение документов;

  • соответствие осуществляемой деятельности действующему законодательству, нормам и правилам деятельности;

  • состояние дел с финансированием;

  • ресурсное обеспечение выполняемых планов, проектов и программ;

  • эксплуатационные характеристики объектов;

  • подготовка и ход исполнения заключенных договоров;

  • соответствие продукции и услуг существующим требованиям и стандартам качества.

При создании системы контроля должен быть учтен ряд ключевых моментов, совокупно определяющих эффективность контрольных мероприятий для общей деятельности журнала:

  • наличие плана контрольных мероприятий;

  • определение базовых траекторий и нормативов для сравнения с ними текущих значений состояния каждого контролируемого объекта;

  • регулярное наблюдение за ходом работ и сопоставление текущего состояния с базовой траекторией и стандартами

  • оценка совпадения и расхождения плановых показателей с их текущими значениями;

  • возможно более раннее обнаружение текущих проблем;

  • принятие неотложных и действенных мер для преодоления возникших затруднений;

  • документальное оформление результатов контрольных проверок, доведение их до руководства программой и контролируемых объектов.

  1. законодательные условия и нормативное регулирование

Организация стабильной и эффективной деятельности журнала предполагает надежную законодательную и нормативную защиту вкладываемых в проект денежных средств.

Деятельность печатных средств массовой информации в Российской Федерации регламентируется целым рядом законодательных актов:




  • Закон РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-I "О средствах массовой информации" (с изм. и доп. от 13 января, 6 июня, 19 июля, 27 декабря 1995 г., 2 марта 1998 г., 20 июня, 5 августа 2000 г., 4 августа 2001 г., 21 марта, 25 июля 2002 г.)

  • Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. и доп. от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.)

  • Федеральный закон от 29 апреля 1999 г. N 80-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 10 января 2003 г.)

  • Федеральный закон от 11 февраля 2002 г. N 19-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов"

  • Федеральный закон от 11 июля 2001 г. N 95-ФЗ "О политических партиях" (с изм. и доп. от 21 марта, 25 июля 2002 г.). Статья 14.

  • Постановление Правительства РФ от 10 января 1994 г. N 15 "Вопросы обеспечения издания и распространения средств массовой информации, продукции полиграфического производства"

  • Распоряжение Правительства РФ от 4 апреля 2000 г. N 502-р О проведении конкурсов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд (с изм. и доп. от 8 ноября 2000 г.)

  • Распоряжение Мэра Москвы от 17 декабря 2002 г. N 705-РМ "О развитии новых форм реализации периодической печатной продукции в г.Москве"

  • Санитарные правила и нормы СанПиН 1.1.998-00 Гигиена, токсикология, санитария Гигиенические требования к журналам для взрослых (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 8 ноября 2000 г.)

  • Санитарные правила и нормы СанПиН 2.4.7.960-00 "Гигиенические требования к изданиям книжным и журнальным для детей и подростков" (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 4 октября 2000 г.)

Организация и управление журналом Самозащита без оружия» как юридическим лицом, осуществляющим издательскую деятельность должна регламентироваться комплексом локальных (внутренних) нормативных документов, выпускаемых Общим собранием учредителей и исполнительным органом управления.

Приведем примерный перечень локальных нормативно-правовых актов, которые необходимо подготовить и в установленном порядке принять для регулирования деятельности журнала:



  1. Номенклатура дел

  2. Положение о персонале

  3. Положение об оплате труда

  4. Правила трудового распорядка

  5. Кодекс делового поведения

  6. Положения о структурных подразделениях:

  • Положение о редакционном совете

  • Положение о редакции

  • Положение о редакционной коллегии

  • Положение о службе распространения и рекламы

  • Положение о секретариате и отделе кадров

  • Положение об отделе бухгалтерского учета и контроля

  • Положение о ревизионной комиссии

  1. Положение о заключении трудовых договоров

  2. Положение о формировании и распределении фондов от результатов деятельности структурных подразделений;

  3. Положение о делопроизводстве

  4. Методические рекомендации по применению номенклатуры дел в структурных подразделениях;

  5. Форматы трудовых договоров:

  • с Генеральным директором

  • с Главным редактором

  • с Ответственным секретарем редакции

  • с Руководителем службы распространения издательской продукции

  • с административным персоналом

  • с инженерно-техническим персоналом

  • с вспомогательным персоналом

  1. Положение о хранении печатей и штампов;

  2. Положение о выполнении издательских работ, оказании платных услуг и заключении договоров;

  3. Методические рекомендации по определению стоимости оказываемых платных услуг

  4. Форматы договоров

  5. Форматы внутренних документов




Документ разработал:
В.Б.Заремба, профессор,

Института безопасности и специальных программ,
скачать файл


<< предыдущая страница  
Смотрите также:
Разработать основы политики, комплексную программу его деятельности и развития на достаточно продолжительный период
489.5kb.
В таком же агрессивном духе "неоглобализма" сформулированы и основные принципы американской военной политики на 90-е годы
285.2kb.
''Предпринимательство в рыночной экономике
417.13kb.
Пубертатный период, как называют врачи период полового созревания, это переход человека от детства к взрослому состоянию буквально по всем параметрам развития его организма
53.14kb.
Полустатические структуры данных. Стеки
132.11kb.
Закон самарской области
818.66kb.
Задание для контрольной работы по курсу «Современные компьютерные технологии» мт-401 Задание 1
73kb.
Большая советская энциклопедия
31.49kb.
Учебно-методический комплекс дисциплины «Основы оперативно розыскной деятельности» для специальности 050301 «Юриспруденция»
1396.54kb.
Scientific American международный журнал, национальные версии которого издаются в 20 странах мира, в том числе во Франции, Германии, Японии, Италии, Испании, Бразилии
12.96kb.
Самый продолжительный и строгий пост, поэтому к нему надо готовиться заранее, тогда он не покажется таким тяжелым, каким его представляют начинающие поститься впервые
28.33kb.
Основные направления социально-экономической политики правительства республики карелия на период до
680.6kb.